一、服务性质
常四季提供公开品牌页面和受登录保护的内部管理功能。内部功能用于家庭资料、项目、资产、水电物业、维修和相关文件的记录与协作，不向未获授权的公众开放。
公开页面中的介绍不构成公开募集、投资推介、专业法律或财税意见，也不表示任何内部资料可供访客查询。
提交公开咨询不等于受理、签约、建立委托或合作关系、启动项目、启动尽调，也不形成法律、评估、审计、投资或其他专业意见。
公开咨询只接收低敏事项概况和联系方式，不接收附件、原件、完整合同、证据材料、高敏身份信息或未成年人资料。提交后不承诺回复时间、承接结果、处置结果或收益；是否进一步联系及正式工作范围均需另行确认。
二、账号与授权
- 只有家庭管理员明确授权的人员可以登录内部系统，并且只能使用分配给自己的账号和权限。
- 账号不得转借、共享或替他人绕过权限。密码、验证码和已登录设备应妥善保管。
- 管理员可以根据家庭分工调整、暂停或撤销权限，并应为高风险变更保留必要记录。
- 儿童账号由监护人负责开通和管理，默认不具备物业、财务、权限管理或全家资料查看能力。
发现账号异常、设备遗失或权限错误时，应立即退出其他设备并联系家庭管理员。
三、合理使用
使用者不得：
- 尝试访问不属于自己的空间、接口、文件、备份或管理员功能；
- 上传恶意程序，破坏、扫描或绕过登录、权限、审计和安全限制；
- 擅自公开、出售、群发或向无关人员披露家庭成员、客户或项目资料；
- 录入明知虚假、违法、侵权或与家庭管理目的无关的内容；
- 把系统用于冒名签署、伪造凭证、规避收费或其他违法用途。
四、记录、计算与人工确认
系统中的水电、物业、项目和资产数据用于内部记录与核对。录入者应检查表计期间、费率版本、金额、票据和关联对象；发现错误应通过更正或冲销流程留痕，不应直接掩盖历史变化。
页面上的计算结果、状态标签或汇总不自动等同于发票、收据、合同、银行流水、政府登记、司法文书或其他正式凭证。付款、结算、对外发送和重大决定仍须由有权限的成年人核对原始材料并确认。
五、上传内容与他人信息
上传者应确认自己有权保存和使用相关文件，并避免超出必要范围录入他人的身份证件、联系方式、金融信息、未成年人信息或其他敏感内容。 涉及他人资料时，应按实际需要取得相应授权或同意，并设置正确的可见范围。
对外分享前，应再次检查文件内容、接收人和分享目的。系统内部可见不代表可以公开传播。
六、可用性、维护与备份
系统会尽合理努力保持可访问并进行备份，但网络、域名、证书、云服务、设备、软件缺陷或维护都可能造成暂时中断。 重要付款凭证、合同、证据和法定原件不应只保留在本系统内，仍需按其性质保存可核验的原始载体或合规副本。
发生故障时，管理员可以暂停写入、切换版本或从经验证的备份恢复。为保护真实数据，恢复、批量删除和权限扩大应经过明确核对。
七、安全边界
HTTPS、登录会话、角色权限、操作日志和备份可以降低风险，但不能消除所有风险。使用者应及时安装设备更新、设置锁屏、不在公共网络或共用电脑上长期保持登录，并对异常提示保持警惕。
未经授权测试系统、尝试提权或获取他人数据的行为可能导致账号立即停用，并按实际情况保留日志和采取进一步措施。
八、第三方服务与链接
系统可能依赖域名、云服务器、存储、浏览器或外部网站。第三方服务适用其自己的规则和可用性承诺；离开常四季网站后，应自行核对目标地址、页面主体与隐私说明。
九、停用、删除与资料交接
账号不再需要、存在安全风险或违反本条款时，管理员可以限制或停止访问。停用账号不等于立即删除其产生的全部账务和审计记录；应结合核对、备份、安全和适用保存要求处理。
需要导出、交接、更正或删除个人资料时，请通过以下渠道联系：通过公开咨询入口联系管理员。
十、条款更新与问题处理
功能或管理方式发生变化时，本条款可能更新。重要变化应通过公开页面或登录后提示说明。 与使用有关的问题应先联系家庭管理员核实账号、原始记录和操作日志；涉及适用法律的，依中华人民共和国法律处理。